为保证系部奖助学金评选工作的顺利开展，机电工程系于8月29日下午在教学楼2A210召开奖助学金评选部署会议。此次会议由机电工程系学管书记王强主持，负责奖助学金评选事项的资助辅导员周海林负责具体讲解，机电工程系全体辅导员班主任参加了此次会议。

    会议围绕奖助学金评选的具体流程、需要的相关材料以及需要注意的问题展开。首先，王书记对以往奖助学金评选过程中容易出现的问题进行了说明，王书记强调奖助学金评选的相关工作要在学校规定的时间内及时有效地完成，既要注重评选工作的效率，又要保证奖助学金评选的质量。王书记还强调班主任在班级奖助学金评选的工作中起着重要的作用，班主任要根据奖助学金的评选条件严格审查奖助学金的人选，并且要认真准备相关评选材料。随后资助辅导员周海林就新生入学时绿色通道、学生入伍学费补偿问题以及奖助学金评选中贫困生的认定、相关材料的填写等问题进行了详细地讲解。

    通过此次奖助学金评选会议，辅导员班主任们更加深入细致地了解了奖助学金评选的评选条件、评选流程及需要准备的材料，为之后奖助学金评选工作的有效开展打下了坚实的基础。（解玮玮）