为迎接2023届毕业生顺利返校,智能制造学院严格按照学校统一部署,坚持一切为了学生、一切服务学生的工作理念,多措并举,以高度的责任感和使命感,为毕业生安全返校保驾护航,确保各项工作任务安全、稳定、有序开展。
强化组织领导,提升安全意识。学院党政领导班子高度重视毕业生返校前后的教育、管理、服务工作,第一时间成立工作组,研究制定了学院返校离校工作方案,进一步加强与学生工作处(团委)、教务处、图书馆等部门的工作联动,并分别召开学院党政联席会和全体返校工作人员工作会议,全面部署安排相关工作,重点就学生返校期间的安全注意事项进行逐一梳理和严格落实,确保毕业生安安全全返校,顺顺利利毕业。
强化协同配合,明确工作职责。学院全体返校工作人员齐抓共管,协同配合,细化责任分工,确保毕业生返校工作合理有序进行。辅导员以线上视频会议形式,带领全体毕业生学习学校和学院的毕业生返校工作方案,教育引导毕业生严格遵守毕业生返校期间各项规定,熟悉毕业建档和领取毕业证的各项流程;实习指导教师线上指导学生完成就业相关手续的提交和确认工作,对困难学生做好重点帮扶和就业指导,并协助指导学生完成档案派遣工作;后勤保障组负责毕业生返校期间宣传物资准备工作,精心制作了毕业生返校背景墙、条幅以及指示牌,此外,还协助辅导员完成毕业返校相关材料的打印、分类等工作。
强化暖心关怀,优化服务水平。学院召开专题会议,重点对毕业生返校报到、档案建立及封装和毕业证领取等环节进行培训和演练,不断提升服务意识和服务水平,通过学院微信公众号发布《致2023届毕业生的一封信》,将离校注意事项、办理流程、安全提醒等发给每一名毕业生,让毕业生少跑腿、为毕业生多办事,为2023届学生站好最后一班岗。此外,学院开通绿色通道,为无法按时返校的学生办理毕业建档相关手续,消除毕业生的后顾之忧,提升服务温度。(撰稿:刘凯 审核:关广金 肖星)